Transformation im ländlichen Raum
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Datenschutz

Datenverarbeitungen bei der Verwendung unserer Website

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzhinweise erläutern, welche persönlichen Daten die Konsortialpartner („wir“) bei der Nutzung der Website von Ihnen erhebt und wie wir diese Daten verwenden.

Verarbeitet und gespeichert werden Ihre Daten entsprechend dem geltenden Datenschutzrecht (insbesondere EU-Datenschutz-Grundverordnung und BDSG) und nur soweit dies erforderlich ist.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern beachtet werden. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, ein absoluter Schutz kann daher nicht gewährleistet werden. Aus diesem Grund steht es Nutzern frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise postalisch, an uns zu übermitteln.

 

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Gemeinsam verantwortlich im Sinne Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Konsortialpartner sind folgende verantwortliche Stellen

Betreiber der Plattform:

Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur GmbH (ThEGA)
Mainzerhofstraße 10
99084 Erfurt

Sie erreichen den (externen) Datenschutzbeauftragten der ThEGA, Herrn Dr. Jörn Voßbein, unter Nützenberger Straße 119, 42115 Wuppertal, https://datenschutz.uimc.de, Tel.: 0202 - 265 74 0

Technischer Dienstleister der Plattform:

Batix Software GmbH
Obere Straße 6-8
07318 Saalfeld

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

pr@batix.com

Redaktionell verantwortlich für die Plattform sind die Konsortialpartner:

quaas Stadtplaner
Dipl.-Ing. Ingo Quaas , Freier Stadtplaner
Schillerstraße 20
99423 Weimar

JENA-GEOS®-Ingenieurbüro GmbH
Saalbahnhofstraße 25C
07743 Jena

Thüringer Institut für Nachhaltigkeit und Klimaschutz GmbH (ThINK)
Leutragraben 1
07743 Jena

igniti GmbH
Leutragraben 1
07743 Jena

Bauhaus-Universität Weimar
Professur Bauphysik
Geschwister-Scholl-Straße 8
99423 Weimar

Fraunhofer Angewandte Systemtechnik (IOSB-AST)
Forschungsinstitut in Ilmenau
Am Vogelherd 50
98693 Ilmenau

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Lehrstuhl für Öffentliches Recht, insbesondere Öffentliches Wirtschaftsrecht
Carl-Zeiss-Straße 3
07743 Jena

Batix Software GmbH
Obere Straße 6-8
07318 Saalfeld

II. Welche Daten erheben wir?

Verarbeitung allgemeiner personenbeziehbarer Daten beim Aufruf der Website

Mit dem Aufruf unserer Website werden eine Reihe allgemeiner Daten erhoben und in Logfiles gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Ressourcen auf die Sie zugreifen, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf unsere Website, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die uns die Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere Website ermöglichen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Daten werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Präsentation der Inhalte unserer Website zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese pseudonym erhobenen Daten werden durch uns daher einerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein hinreichendes Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die pseudonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen übrigen seitens betroffener Personen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Kontaktformulare

Die Website bietet die Möglichkeit einer schnellen elektronischen Kontaktaufnahme über Kontaktformulare, die uns als E-Mail erreichen. Sofern Sie den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von Ihnen uns übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

Verarbeitung personenbezogener Daten beim Abonnieren eines Newsletters

An verschiedenen Stellen haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter zu bestellen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Zusammenhang mit der Bestellung und dem Bezug unseres Newsletters, um Ihnen Informationen über das Produkt, Dienstleistungen, Veranstaltungen und anderes Wissenswertes zuzusenden. Dieser Zusendung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sind zur Zusendung des Newsletters erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung zum Newsletter nicht berücksichtigen.

Im Rahmen der Zusendung des Newsletters bedienen wir uns eines Dienstleisters (MailChimp), der im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 28 DSGVO auf Ihre Daten zugreift. Hierbei agiert der Dienstleister weisungsgebunden, was durch entsprechende Verträge sichergestellt wurde.

Verarbeitung personenbezogener Daten beim Registrieren und Nutzen von TRAILplus

An verschiedenen Stellen haben Sie die Möglichkeit, sich für TRAILplus zu registrieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung TRAILplus. Dieser Nutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sind zur Nutzung von TRAILplus erforderlich. Ohne diese Daten können Sie TRAILplus nicht nutzen.

Werden Cookies eingesetzt?

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, eine eindeutige Kennung. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann somit über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website im Sinne des Nutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, die Nutzer unserer Website wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Website zu erleichtern und eine Reichweitenmessung unseres Angebots durchzuführen.

Die betroffene Person kann das Setzen von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

 

III. Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Mit der Nutzung dieser Website findet auch eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) im Rahmen der unter II. genannten Datenverarbeitungen soweit kein Opt-Out durch Sie erfolgte. Für diese Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluß der EU-Kommission vor, als dass es dort keine mit der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen gibt.

Die unter II. Unternehmen ist unter dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert. Auch greifen von der EU-Kommission verabschiedete Standardvertragsklauseln und garantieren betroffenen Personen darüber ein angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere rechtsverbindliche und durchsetzbare Rechte.

Die übrigen Datenverarbeitungen finden ausschließlich in Deutschland statt.

 

IV. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten betroffener Person nur solange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder soweit dies gesetzlich geboten ist.
Bspw. können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab oder wird rechtmäßig eine Löschung von betroffenen Personen angefragt, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder eingeschränkt soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden.

 

V. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten:

a. Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten

  • für Direktmarketing, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben

  • für statistische Analysen der Benutzung unserer Website, zur interessengerechten Ausgestaltung der Website und zur Gewährleistung, dass der Inhalt unserer Website auf für Sie und Ihren Computer optimalste Weise angezeigt wird (insbesondere Verarbeitungen nach Ziff. II);

  • zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, Datenschutzkontrolle und Datensicherheit;

  • zur Verfolgung bei Verdacht auf eine Straftat;

  • zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und übriger Korrespondenz, die Sie mit uns führen, Meinungen und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen;

  • Zur Weiterleitung Ihrer Anfragen an den zuständigen Konsortialpartner.

b. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

 

VI. Erfolgt der Einsatz automatisierter Entscheidungsfindungen oder Profiling?

Wir setzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Artikel 22 DSGVO ein. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.

 

VII. Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben?

Sie sind nicht verpflichtet uns personenbezogene Daten bei der Nutzung dieser Website bereitzustellen.

 

VIII. Weitere Empfänger?

Neben Dienstleistern, die in unserem Auftrag (sogenannte Auftragsverarbeiter) handeln und unter II. genannte Empfänger, können wir Ihre personenbezogenen Daten darüberhinaus dann gegenüber Dritten offenlegen, wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der Konsortialpartner oder Dritter zu schützen suchen.


Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen

personenbezogene Daten übermitteln unterstützen uns bei Hosting, oder Wartung von IT-Anwendungen, der Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance, Datenvernichtung, Marketing, Telefonie.

 

IX. Ihre Rechte als betroffene Person

Jede der von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG).

Diese Rechte können gegenüber jeder der vorgenannten verantwortlichen Stellen wahrgenommen werden. Vertraglich haben sich die Konsortialpartner dazu verpflichtet, Anfragen bezüglich der Rechtewahrnehmung betroffener Personen an die jeweils verantwortliche Stelle im Konsortium weiterzuleiten, an die sich die Anfrage richtet. Wenn Sie Kontakt aufnehmen mit einem Konsortialpartner, ist dieser stets als eigene verantwortliche Stelle deklariert.

1. Widerruf erteilter Einwilligungen

Die betroffene Person kann eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

2. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

2a. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2b. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und etwa per Telefon an uns gerichtet werden an.

Bitte wenden Sie sich bzgl. Ihrer Datenschutzrechte unmittelbar an die Datenschutzbeauftragten (siehe oben).